前言
通用库存条码管理系统包含系统管理、基础资料管理、流程设置、仓库管理、质量管理、报表与查询六大功能模块。
每个功能模块下的子功能非常完善,例如,基础资料管理模块包含:产品信息设置、库存量预警、员工信息、仓库信息、客户资料、供应商资料等;库存管理模块下包含:入库、出库、移仓、盘点、拼拆箱、其他出入库等操作。报表与查询模块包含:库存查询、入库查询、出库查询、库存周期查询、远程查询等。
该系统功能十分强大,能满足一般企业常见的条码仓库管理需要。
一、系统管理
1. 岗位设置
对使用该系统的用户进行岗位的设置,不同岗位的用户拥有不同的权限。通过目录树的结构,使得位于不同岗位的用户能够看到不同的信息。
2. 用户管理
对使用该系统的用户资料的维护。包括新用户的添加、用户资料的修改等。
3. 角色设置
对用户可以设置角色,使得权限设置可以只针对角色进行。使对用户的管理更为方便。
4. 权限管理
权限设置可以针对用户,也可以针对角色,均可以针对具体的功能列表进行设置。并可设置特殊的“禁止”功能。
5. 系统日志
系统能够对某些操作生成日志,以备查询。
6. 密码维护
在设置好用户之后,分配初始密码。用户自己可以随时修改自己的密码。
二、基础资料
1. 基础设置
系统具有灵活的基础设置功能,比如设置产品单位种类、客户类型设置、树型目录的客户区域划分等等,为强大的查询功能提供基础。
2. 产品信息
对产品资料进行维护。包括各种产品的型号、种类、产地、体积、重量、相关条码等等。
产品信息的设置和条码类型相关。可以设置为每个产品上贴条码、也可以设置为每箱产品上贴条码等。
3. 库存量预警设置
可以针对产品设置安全库存,包括最大库存量、最小库存量等。当产品库存不在最大库存和最小库存量之间时,系统提示报警。
4. 员工信息
对于员工信息的维护。
5. 仓库信息
对于仓库信息、库位信息的维护。以及库位条码的打印等。
6. 客户资料
对客户资料进行维护。包含客户的名称、简称、地址、电话等、以及客户类型、区域等各种信息。
7. 供应商资料
对供应商资料进行维护。包含供应商的名称、简称、地址、电话等各种信息。
三、流程设置
1. 入库流程设置
对入库流程的设置。本系统支持多达8级的入库审批流程。并可以设置带条件的入库审批流程。如满足一定条件的入库单需要某个岗位进行审批等。
2. 出库流程设置
对出库流程的设置。本系统支持多达8级的出库审批流程。并可以设置带条件的出库审批流程。如满足一定条件的出库单需要某个岗位进行审批等。
四、库存管理
1. 入库管理
仓库对入库单进行入库确认操作。仓库人员可以浏览已经提交的合法入库单,并进行实际入库操作。扫描入库产品条码,并放置与相关库位,进行入库确认。
2. 出库管理
经过审批的出库单会显示在仓库管理人员相关界面。仓库人员扫描实物条码进行出库确认。如所扫描产品和出库内容不符,则数据终端或者条码枪会报警提示扫描出错,无法进行正常出库。
3. 移仓管理
系统支持对货物所在仓库以及库位的调整。包括库位的整体调整、部分调整(部分产品转移到另一仓位)。
仓库人员选择“移仓操作”后,根据情况选择库位整体调整、或者部分调整。如整体调整,则可将该库位的所有产品均转到到另一库位;如部分调整,则将需转移的产品通过扫描进行确认。
4. 盘点管理
系统支持对库存的盘点。用数据采集器对库存进行盘点,生成盘点表输入系统。系统出具帐面库存和盘点库存差异表,以供查询、校对。
系统支持盘赢、盘亏操作。并生成日志文件以供查询。
本系统支持对某个单项产品的盘点、某个库位产品的盘点、以及盘点差异自动处理等。
5. 拚拆箱管理
简介
装箱后的产品,需要拼拆箱处理的,可通过本程序进行。拆箱后产品可生成新的条码,老条码作废。
拼箱可以根据不同批号产品不能拼箱等规则。
6. 其他出入库
系统支持抽检、样品、赠品等其他出入库方式。客户可以自定义出入库类型,并在实际出入库时扫描条码予以确认。 |